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開展檔案管理自查工作

發(fā)布時間:2022/11/5 15:33:51    瀏覽次數(shù):2319    來源: 金海置業(yè) 郁洪芹

檔案管理工作是公司重要組成部分之一,按照近期集團全面加強檔案管理要求,為提升檔案管理工作水平,金海置業(yè)迅速組織相關(guān)人員按照要求,及時開展檔案自查總結(jié)工作。

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明確檔案自查工作重點,主要針對庫房管理、案卷和文件收集、微機錄入、歸檔、使用、保管、銷毀規(guī)范性等方面認(rèn)真開展自查,從而切實促進檔案工作人員不斷增強規(guī)范化工作意識,建立科學(xué)的檔案管理流程,做好檔案目錄微機錄入管理工作。經(jīng)過自查,目前公司案卷和歸檔文件齊全完整,歸檔及時,整理規(guī)范,借閱有記錄,不存在損毀、丟失、偽造、擅自轉(zhuǎn)讓、復(fù)制及利用檔案泄密等違規(guī)違法情況。

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規(guī)范檔案管理是一項長期工作,為了讓檔案工作能夠更好地服務(wù)于公司工作,金海置業(yè)將繼續(xù)實行專人保管、集中歸檔制度,繼續(xù)注重對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位職責(zé)建設(shè),提高檔案管理人員素質(zhì),使其熟悉檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和要求,掌握科學(xué)的原則和方法,定期對本單位檔案進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保檔案安全,進一步提高檔案管理質(zhì)量。